REGULAMIN ZDALNEGO DOSTĘPU DO WYDARZENIA „KSC i NIS2 – kto musi działać, co wdrożyć i jak uniknąć odpowiedzialności” 

§ 1 ZAGADNIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (dalej jako: „Regulamin”) reguluje kwestię zdalnego dostępu do transmisji w czasie rzeczywistym wydarzenia KSC i NIS2 – kto musi działać, co wdrożyć i jak uniknąć odpowiedzialności zaplanowanego na dzień 9 kwietnia 2026 r. o godz. 10:00 (dalej jako: „Wydarzenie”). Wydarzenie będzie nagrywane, a następnie Dostawca będzie mógł rozpowszechniać nagranie Wydarzenia na stronie maxtoits.pl w formie materiału audio – wideo lub materiału audio.
2. Dostawcą transmisji jest MAXTO ITS Sp. z o.o. z siedzibą w Modlniczce, ul. Willowa 87, 32-085, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000944584, NIP: 5130259779, REGON: 382932868 (dalej jako: „Dostawca” lub „MAXTO”). 
3. Organizatorem transmitowanego Wydarzenia jest: MAXTO. 
4. Partnerem merytorycznym Wydarzenia jest: KWKR Konieczny Wierzbicki i Partnerzy S.K.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Kącik 4 30-549, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000941027, NIP 9452181482, REGON 12324042400000 (dalej: “Kancelaria”).
5. Dostęp do transmisji Wydarzenia (dalej jako: „Dostęp”) jest możliwy tylko po dokonaniu rejestracji poprzez wysłanie Formularza, o którym mowa w § 2 pkt 1 Regulaminu albo dokonanie Zgłoszenia, o którym mowa w § 2 pkt 2 Regulaminu.
6. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny. 

§ 2 UZYSKIWANIE DOSTĘPU

1. Możliwość Dostępu mają wyłącznie osoby, które otrzymały zaproszenie w formie formularza wysłanego drogą elektroniczną (dalej jako: „Formularz”).
2. Zdalny Dostęp uzyskuje się poprzez:
   1. Wysłanie wypełnionego Formularza wraz z wymaganymi danymi oraz złożonymi oświadczeniami, albo
   2. Wysłanie zgłoszenia na adres e-mail: psygula@maxtoits.pl (dalej jako: „Zgłoszenie”).

§ 3 MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE

1. Do korzystania z Treści cyfrowej niezbędne jest spełnienie następujących minimalnych wymagań technicznych:
   1. posiadanie komputera z dostępem do sieci Internet z rekomendowanym systemem operacyjnym Windows 10 lub Mac OS 10.10. lub minimalnym systemem operacyjnym Windows 7 albo urządzenia mobilnego z systemem Android lub iOS;
   2. posiadanie zainstalowanej jednej z przeglądarek internetowych obsługującej technologię JavaScript i cookies:
      1. Microsoft Edge począwszy od wersji 85;
      2. Mozilla Firefox począwszy od wersji 70;
      3. Google Chrome począwszy od wersji 70;
      4. Opera począwszy od wersji 70;
      5. Safari począwszy od wersji 14.
2. Korzystanie z Treści cyfrowej wymaga, oprócz spełnienia wymogów wskazanych w pkt 1, posiadania aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail).
3. W celu zapewnienia bezpieczeństwa świadczenia usług oraz przesyłu danych, Dostawca podejmuje środki, w szczególności techniczne, adekwatne do zagrożenia, w szczególności środki służące zapobieganiu pozyskania i modyfikacji przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych przez Internet.

§ 4 UMOWA O DOSTARCZENIE TREŚCI CYFROWEJ

1. Pojęcia wskazane w niniejszym punkcie posiadają następujące znaczenie:
   1. Umowa o dostarczenie Treści cyfrowej – umowa zawierana między Dostawcą, a Usługobiorcą, której przedmiotem jest Treść cyfrowa,
   2. Strony – Dostawca i Usługobiorca łącznie,
   3. Usługobiorca – osoba uzyskująca Dostęp w sposób wskazany §2 pkt 2 Regulaminu,
   4. Konsument – Usługobiorca, o którym mowa w art. 22¹ Kodeksu cywilnego lub osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, dla której czynność prawna dokonana z Dostawcą nie ma charakteru zawodowego,
   5. Treść cyfrowa – Dostęp, a także sama transmisja Wydarzenia.
2. Treść cyfrową uważa się za doręczoną Usługobiorcy w momencie dostarczenia na wskazany przez niego adres e-mail linku – odnośnika umożliwiającego dostęp do Wydarzenia. 
3. W przypadku niedostarczenia wiadomości e-mail zawierającej odnośnik do Wydarzenia, Usługobiorca proszony jest o wysłanie stosownej wiadomości na adres e-mail wskazany w § 8 pkt 1 Regulaminu. Jeżeli Dostawca nie dostarczy odnośnika do Wydarzenia niezwłocznie lub w dodatkowym, wyraźnie uzgodnionym przez Strony terminie, Usługobiorca może odstąpić od Umowy o dostarczenie Treści cyfrowej.
4. Dostęp w ramach Umowy o dostarczenie Treści cyfrowej jest uzyskiwany przez Usługobiorcę tylko jednorazowo. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe wykorzystanie odnośnika do Wydarzenia skutkującego jego utratą. 
5. Dostawca nie może dokonać zmiany Treści cyfrowej, jeśli jest ona dostarczana Konsumentowi w sposób jednorazowy. W pozostałych przypadkach Dostawca może dokonać zmiany Treści cyfrowej, która nie jest niezbędna do zachowania jej zgodności z Umową o dostarczenie Treści cyfrowej. O każdej zmianie Treści cyfrowej Konsument będzie informowany za pomocą wiadomości przesyłanej na wskazany przez Konsumenta adres e-mail. W przypadku braku akceptacji przez Konsumenta na dokonaną zmianę, ma on prawo do odstąpienia od Umowy o dostarczenie Treści cyfrowej w terminie 30 dni od dnia poinformowania o zmianie.
6. Jeśli zmiana Treści cyfrowej istotnie i negatywnie wpływa na dostęp Konsumenta do Treści cyfrowej lub korzystanie z niej, Dostawca w terminie 7 dni przed dokonaniem zmiany poinformuje Konsumenta za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres e-mail podany przez Konsumenta o właściwości i terminie dokonania tej zmiany oraz o uprawnieniu do wypowiedzenia Umowy o dostarczenie Treści cyfrowej bez zachowania terminu wypowiedzenia w ciągu 30 dni od poinformowania o tej zmianie. Uprawnienie to nie przysługuje, jeśli Dostawca zapewni Konsumentowi uprawnienie do zachowania, bez dodatkowych kosztów, Treści cyfrowej zgodnej z Umową o dostarczenie Treści cyfrowej, w stanie niezmienionym.
7. Sprzęt Usługobiorcy, w celu odtworzenia Treści cyfrowej, powinien spełniać minimalne wymagania techniczne wskazane w § 3 Regulaminu.
8. Dostęp to transmisji Wydarzenia będzie dostępny tylko w czasie trwania Wydarzenia, gdyż transmisja jest prowadzona w czasie rzeczywistym. 
9. W przypadku niezgodności Treści cyfrowej z Umową o dostarczenie Treści Cyfrowej Dostawca ponosi odpowiedzialność wobec Konsumenta za tę niezgodność, jeśli istniała w momencie dostarczenia Treści cyfrowej oraz ujawniła się w ciągu dwóch lat od tej chwili. Domniemywa się, że brak zgodności Treści cyfrowej z Umową o dostarczenie Treści cyfrowej, który ujawnił się przed upływem roku od chwili dostarczenia Treści cyfrowej, istniał w chwili ich dostarczenia.
10. Jeśli Treść cyfrowa jest niezgodna z Umową o dostarczenie Treści cyfrowej, Konsument może żądać doprowadzenia Treści cyfrowej do zgodności z Umową o dostarczenie Treści cyfrowej.
11. Dostawca może odmówić doprowadzenia Treści cyfrowej do zgodności z Umową o dostarczenie Treści cyfrowej, jeśli doprowadzenie Treści cyfrowej z Umową o dostarczenie Treści cyfrowej jest niemożliwe albo wymagałoby nadmiernych kosztów dla Dostawcy.
12. Dostawca doprowadza Treść cyfrową do zgodności z Umową o dostarczenie Treści cyfrowej:
    1.  w przypadku wysłania Formularza lub Zgłoszenia na 2 dni przed datą odbycia Wydarzenia, wskazaną w § 1 pkt 1 Regulaminu – w terminie umożliwiającym Konsumentowi Dostęp do transmisji Wydarzenia prowadzonej w czasie rzeczywistym, albo 
    2. w przypadku wysłania Formularza lub Zgłoszenia w terminie późniejszym niż wskazany w lit. a) powyżej lub po terminie odbycia się Wydarzenia – w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty wniesienia żądania o doprowadzeniu Treści cyfrowej do zgodności z Umową o dostarczenie Treści cyfrowej.
13. Umowa o dostarczenie Treści cyfrowej w postaci udziału w Wydarzeniu ma charakter jednorazowy, więc niemożliwe jest jej wypowiedzenie.
14. Zasady odstąpienia od Umowy o dostarczanie Treści cyfrowej reguluje § 7 Regulaminu Regulaminu.

§ 5 WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

1. Treść cyfrowa dostarczana Usługobiorcy jest przedmiotem ochrony prawa autorskiego udzielonego na rzecz Dostawcy.
2. Usługobiorca zawierając Umowę o dostarczanie Treści cyfrowej (dalej jako: „Umowa”) uzyskuje niewyłączną licencję do korzystania z Treści cyfrowej na wskazanych polach eksploatacji w zakresie osobistego użytku:
   1. wystawianie,
   2. wyświetlanie,
   3. odtwarzanie.
3. Zakazane jest dalsze utrwalanie i zwielokrotnianie, wprowadzanie do obrotu oryginału oraz kopii, nadawanie i reemitowanie, a także publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz udostępnianie Treści cyfrowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, a także każde korzystanie z Treści cyfrowej poza pola eksploatacji wskazane w pkt 2 niniejszego paragrafu.
4. Zakazane jest dokonywanie zmian oraz naruszanie integralności Treści cyfrowej bez zgody Dostawcy, chyba że są one spowodowane oczywistą koniecznością, a Dostawca nie miałby słusznej podstawy im się sprzeciwić.
5. Treści cyfrowe mogą zawierać chronione prawnie znaki towarowe.
6. Naruszenie postanowień niniejszego paragrafu może skutkować wypowiedzeniem przez Dostawcę Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

§ 6 WIZERUNEK I DANE USŁUGOBIORCY

1. Co do zasady podczas Wydarzenia Usługobiorca nie powinien włączać kamery ani mikrofonu. Włączając kamerę i/lub mikrofon w swoim urządzeniu podczas Wydarzenia transmitowanego w czasie rzeczywistym, Usługobiorca wyraża poprzez to działanie zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego podczas Wydarzenia przez Dostawcę na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności  na rozpowszechnienie wizerunku lub głosu w czasie rzeczywistym Wydarzenia, ale również po zakończeniu Wydarzenia w formie materiałów audio – wideo lub audio, o których mowa w § 1 ust. 1 Regulaminu. 
2. W czasie rzeczywistym Wydarzenia Usługobiorca może komunikować się z Dostawcą na chacie udostępnionym na platformie, na której Wydarzenie będzie rozpowszechniane. Wiadomość wysłana na chacie będzie oznaczona nazwą lub nickiem Usługobiorcy, którą wskazał dołączając do Wydarzenia. Wysyłając wiadomość na chacie, Usługobiorca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie swojej nazwy lub nicku, którym posłużył się dołączając do Wydarzenia. 

§ 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Konsument może odstąpić od Umowy o dostarczenie Treści cyfrowej bez wzywania do dostarczenia Treści cyfrowej, o którym mowa w § 4 pkt 3 zdanie pierwsze Regulaminu, jeżeli:
   1. z oświadczenia Dostawcy lub okoliczności wyraźnie wynika, że nie dostarczy Treści cyfrowej, albo
   2. z okoliczności zawarcia Umowy wynika, że określony termin dostarczenia Treści cyfrowej miał istotne znaczenie dla Konsumenta, a Dostawca nie dostarczył ich w tym terminie.
2. Jeśli Treść cyfrowa jest niezgodna z Umową dostarczenie Treści cyfrowej, Konsument może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy o dostarczenie Treści cyfrowe, gdy:
   1. doprowadzenie do zgodności Treści cyfrowej z Umową o dostarczenie Treści cyfrowej jest niemożliwe albo wymaga nadmiernych kosztów,
   2. dostawca nie doprowadził Treści cyfrowej do zgodności z Umową o dostarczenie Treści cyfrowej,
   3. brak zgodności Treści cyfrowej z Umową o dostarczenie Treści cyfrowej występuje nadal, mimo że Dostawca próbował doprowadzić Treść cyfrową do zgodności z Umową o dostarczenie Treści cyfrowej,
   4. brak zgodności Treści cyfrowej z Umowa o dostarczenie Treści cyfrowej jest na tyle istotny, że uzasadnia odstąpienie od Umowy bez uprzedniego skorzystania przez Konsumenta z uprawnienia do żądania, o którym mowa w § 4 pkt 10 Regulaminu,
   5. z oświadczenia Dostawcy lub okoliczności wynika, że Dostawca nie doprowadzi Treści cyfrowej do zgodności z Umową o dostarczenie Treści cyfrowej w rozsądnym czasie lub bez nadmiernych niedogodności dla Konsumenta.
3. Konsument nie może odstąpić od Umowy o dostarczenie Treści cyfrowej, jeśli brak zgodności Treści cyfrowej z Umową o dostarczenie Treści cyfrowej jest nieistotny.
4. Konsument, chcący skorzystać z prawa odstąpienia od Umowy powinien wysłać na adres e-mail Dostawcy wskazany w § 8 pkt 1 Regulaminu lub adres siedziby Dostawcy wskazany w § 1 pkt 2 Regulaminu, stosowną wiadomość zawierającą:
   1. Dane konsumenta wskazane w Formularzu lub Zgłoszeniu,
   2. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa odstąpienia od Umowy,
   3. Przyczyny odstąpienia od Umowy,
5. Dostawca rozpatruje niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty doręczenia Dostawcy oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, zasadność odstąpienia od Umowy przez Konsumenta. Dostawca po rozpatrzeniu oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, wysyła na wskazany przez Konsumenta adres e-mail, wiadomość zawierającą treść rozstrzygnięcia. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, Umowa przestaje wiązać Dostawcę i Konsumenta w momencie wysłania Konsumentowi wiadomości zawierającej informację o pozytywnym rozpatrzeniu. Negatywne rozpatrzenie przez Dostawcę oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy, nie wstrzymuje uprawnienia Konsumenta do kierowania do Dostawcy kolejnych oświadczeń o odstąpieniu od Umowy lub dochodzenia swych praw na innej prawem dozwolonej drodze.
6. Po odstąpieniu od Umowy Dostawca nie może wykorzystywać treści innych niż dane osobowe dostarczone lub wytworzone przez Konsumenta w trakcie korzystania z Treści cyfrowej dostarczonej przez Dostawcę, z wyjątkiem treści, które:
   1. są użyteczne wyłącznie w związku z Treścią cyfrową, która stanowiła przedmiot Umowy,
   2. dotyczą wyłącznie aktywności Konsumenta w trakcie korzystania z Treści cyfrowej, która stanowiła przedmiot Umowy,
   3. zostały połączone przez Dostawcę z innymi danymi i nie mogą zostać rozłączone bez nadmiernych trudności,
   4. zostały wytworzone przez Konsumenta wspólnie z innymi Konsumentami, którzy nadal mogą z nich korzystać.
7. Dostawca udostępnia Konsumentowi na jego żądanie i na swój koszt, w rozsądnym czasie oraz w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego treści wytworzone lub dostarczone przez Konsumenta w trakcie korzystania z Treści cyfrowej, inne niż dane osobowe, z wyjątkiem treści, o których mowa w pkt 6 lit. a-c niniejszego paragrafu.

§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących Wydarzenia, a także samego Regulaminu należy kontaktować się na adres e-mail dedykowany do spraw organizacyjnych: psygula@maxtoits.pl
2. Dostawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku zmian organizacyjnych, technicznych, redakcyjnych. O każdej zmianie Regulaminu Usługobiorca zostanie poinformowany niezwłocznie. Do Umów zawartych przed zmianą Regulaminu stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w dacie zawarcia Umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy obowiązującego prawa.
4. Regulamin podlega prawu polskiemu.
5. Treść Regulaminu udostępniana wraz z Formularzem albo Zgłoszeniem.
6. Regulamin obowiązuje od dnia 09.03.2026

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka MAXTO ITS Sp. z o.o. z siedzibą w Modlniczce, ul. Willowa 87, 32-085, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000944584, NIP: 5130259779, REGON: 382932868. Z Administratorem można się kontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych za pomocą poczty elektronicznej – wysyłając wiadomość na adres e-mail: psygula@maxtoits.pl lub osobiście albo za pomocą poczty kierowanej pod wyżej wskazany adres.
2. Zakres przetwarzanych danych:

1. imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa organizacji, nazwa lub nick podany przy dołączaniu do Wydarzenia;
2. ew. wizerunek lub głos oraz dane zawarte w wypowiedzi.
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b) oraz f) RODO w celu:

1. zawarcia z Tobą umowy o dostarczenie Treści cyfrowej;
2. prowadzenia działań marketingowych polegających na promowaniu towarów i usług Administratora, w tym kontaktowania się w celach marketingowych;
3. rozpowszechniania materiałów audio – wideo lub audio, w tym w celach promocyjnych i marketingowych, w szczególności budowania pozytywnego wizerunku Administratora.
4. Twoje dane mogą być przekazywane:

1. podmiotom, które wykonują usługi w zakresie informowania o wydarzeniach związanych z Administratorem, w tym podmiotom, które publikują wiadomości w mediach drukowanych i internetowych oraz nagrywają i fotografują wydarzenie, jak również dokonują transmisji webinariów organizowanych przez Administratora;
2. podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi informatyczne (hosting, komunikacja elektroniczna), w szczególności dostawcy platformy służącej do organizacji konferencji: Get Response
3. podmiotom uczestniczącym w organizacji wydarzenia;
4. administratorom portali społecznościowych, w których Administrator ma swoje profile firmowe.
5. Przysługują Ci następujące prawa:
6. Prawo do uzyskania informacji, dostępu do danych oraz do otrzymania kopii danych masz prawo w każdym czasie zażądać podania informacji o Twoich danych osobowych, które przechowujemy, lub do których mamy dostęp.

Na Twoje żądanie zostanie Ci nieodpłatnie przedstawiona kopia Twoich danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za przesłanie każdej kolejnych kopii danych mamy prawo do zażądania opłaty, która pokryje uzasadnione koszty obsługi takiego żądania,

2. Prawo do wycofania zgody.

Za każdym razem, gdy Twoje dane są przetwarzane w oparciu o udzielona zgodę, masz prawo w każdym czasie tą zgodę wycofać, przy czym wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed wycofaniem przez Ciebie zgody,

3. Prawo do sprostowania danych osobowych.

Podejmujemy racjonalnie uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że Twoje dane osobowe są prawidłowe, kompletne i aktualne. Jeżeli konieczne będą do wprowadzenia zmiany tych danych, prosimy byś nas o tym zawiadomił.

4. Prawo do przenoszenia danych.

Masz prawo żądać przeniesienia danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także żądania przesłania danych innemu administratorowi, w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest wyrażona zgoda.

5. Prawo do usunięcia danych i do ograniczenia przetwarzania.

We wskazanych w przepisach o ochronie danych osobowych przypadkach masz prawo, by żądać usunięcia Twoich danych osobowych. Prawo to nie jest jednakże absolutne – mogą wystąpić sytuacje, gdy będziemy nadal uprawnieni, by Twoje dane osobowe przetwarzać. Możesz również zwrócić się o ograniczenie dalszego przetwarzania Twoich danych.

6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

We wskazanych w przepisach przypadkach masz prawo by sprzeciwić się dalszemu przetwarzaniu Twoich danych, w sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasze prawnie uzasadniony interes.

7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. co do zasady do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Twoje dane osobowe będą przetwarzane tak długo, jak jest to niezbędne dla osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności przez okres niezbędny do organizacji oraz wykonania umowy, jednakże nie dłużej niż do dnia wyrażenia skutecznego sprzeciwu lub wycofania zgody (jeżeli dana zgodą była podstawą ich przetwarzania).
7. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Każdorazowo, gdy Twoje dane osobowe będą przekazywane poza EOG do państw, które nie zapewniają takiego samego lub odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, zadbamy o to, by odbywało się to w oparciu o ważną podstawę prawną oraz z wykorzystaniem prawem wymaganych zabezpieczeń.
8. Podanie wskazanych w pkt. 2 danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia stosownej umowy.
9. Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Administratora do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.